弊社代表の林が岡山県備前市同前嘉浩氏と執筆した、「公務員が定時で仕事を終わらせる５５のコツ」（学陽書房）が2023年5月下旬 に出版されます。
公務員が定時で仕事を終わらせる５５のコツ - 株式会社 学陽書房 (gakuyo.co.jp)
公務員が定時で仕事を終わらせる５５のコツ | 同前 嘉浩, 林 博司 |本 | 通販 | Amazon
【書籍概要】
業務量が増える一方の自治体職場、だけどこれ以上もう時短は無理と諦めていませんか？ 現場で時短＋成果を叶えた著者２人が贈る今すぐできる「自治体仕事の時短術」集！ 業務の削り方から現場DXまでわかる！
【目次】
Chapter１ 今すぐできる！ 事務処理の時短術
１ 起案書はシンプルにして週単位でまとめる
２ 収受処理はパソコンで管理する
３ 支払い伝票は半月単位でまとめる
４ 契約起案は複数の段階を一つにまとめて行う
５ 回覧物は優先順位をつけられる職員が管理する
６ アナログ作業は可能な限り全て電子化する
７ 紙の資料はすべてPDF・テキストデータ化して管理する
８ アンケート集計はLoGoフォームやGoogleフォームを使う
９ やめて良い書き物事務を洗い出す
Column１ 理想の生活で毎日リフレッシュ
Chapter２ 役所のPCでも超速便利！ パソコン業務の時短術
１ 使い心地の良いデスクまわりを追求する
２ 辞書登録機能を使ってタイピングの手間を減らす
３ マウスを使わずキーボードで作業をする
４ 単純計算などExcelでできることを増やす
５ データ集計にはExcelの「ピボットテーブル」を使う
６ Excelの簡単な繰り返し処理は「F4」と「マクロ記録」
７ Office系ソフトはGoogleアプリと互換しながら使いこなす
８ 予算がないと諦める前にフリーソフトを使いこなす
９ タイピング・音声入力をマスターしてアウトプットを時短する
10 AI技術に頼る
①導入編
②Excel関数編
③Excelマクロ・VBA編
Column２ 家事も徹底効率化と自動化を
Chapter３ 自分もチームも生産性アップ！ スケジュール・タスク管理法
１ 移動はできる限り1日にまとめる
２ 業務が多すぎる時は「即さばき」と「TODOリスト」
３ 脳を使う仕事は午前中に回す
４ 残業や休暇の申請はスケジュールから考える
５ 仕事が多すぎるときはシェアする・断る
６ チーム全体の業務量を見渡してから帰る
７ 苦手なことは思い切って人に頼る
８ チーム内で得意と不得意を共有する
９ ミスを防ぐ「チェック」には他者の確認を入れる
Column３ 運動や趣味活動も外部コミュニティーの一つ
Chapter４ すんなり決裁をもらう！ 上司とのコミュニケーション術
１ 上司の承認をもらうには「事例」と「数値」で説得する
２ 上司に提案する前に地道な関係作りをする
３ 渾身の提案を通すには「根回し」・「財源」・「諦めない」の3つを押さえる
４ 上司の指摘に困ったら言い方に気を付けて相談する
５ 上司への報告は文字で残して頻度に気を付ける
６ 上司の「大切」を理解しておく
７ 上司・仕事に不満があるときは思いつめることをやめる
８ 新しい管理職とやり取りするときはまず判断基準を探る
９ 管理職の目が気になるときはまっすぐ意見を伝える
Column４ 公務員系オンラインコミュニティーで楽しく繋がる
Chapter５ 二度手間をなくす！ 調整・コミュニケーション術
１ 「会議は当事者だけ」・「資料を作らない」を徹底する
２ 議事録は会議と同時進行で作成する
３ 有料システムの導入は長期的なコスパで説得する
４ 上手くいかない業務は他自治体に問い合わせる
５ 議員対応は直接コミュニケーションを取る
６ 苦情電話は整理・相談・迅速にを徹底する
７ 業者対応等はビジネスチャットを活用する
８ 複雑なメールは要約・画像で時短する
９ デザインで問い合わせを減らす
①フォント・余白編
②その他デザイン編
Column５ 自分で遊びを企画する
Chapter６ あなたから始める！ 自治体仕事の時短思考法
１ 行政の「これまでのやり方」は時代に合わせて変える
２ やり過ぎ仕事をしない為に都度「計画」を確認する
３ 業務の勉強は異動直後に集中的に
４ やり方がわからない仕事はマニュアルを作成する
５ 研修・勉強会に積極的に参加すると結果的に業務が減る
６ 時短術は周囲に共有する
７ 年休「消化」・残業「申請」は確実に行う
８ 大切なものを失わないように民間委託に頼る
９ 行政・民間・ソーシャルセクターとの連携を上手に使う
Column６ 業務効率化にオススメYouTube
Column７ 著者 林のオススメ本
【著者について】
同前 嘉浩
岡山県備前市備前緑陽中学一体校準備室長補佐（教育DX推進課、教育総務課兼務） 2002年に旧備前市、日生町で運営する水道企業団に建設会社から転職、2005年市町村合併で備前市へ統合され市の職員となる。2023年4月より現職。2017年配属の下水道課で事業費約20億円を削減し、国土交通大臣賞（循環のみち下水道賞）、「地方公務員が本当にすごい! と思う地方公務員アワード2020」、リクナビNEXT「GOOD ACTIONアワード」受賞。
林 博司
パブリシンク株式会社代表取締役 合同会社 LOCUS BRiDGE 共同代表 2010年に埼玉県北本市役所に入庁。情報政策・広報・財政・シティプロモーション・ふるさと納税担当として12年間勤める。2022年全国広報コンクール最高賞である内閣総理大臣賞を受賞。ふるさと納税では寄附額2021年埼玉県内１位を達成。「地方公務員が本当にすごい! と思う地方公務員アワード2020」受賞。
